МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ,
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТАРИФНОЙ
ПОЛИТИКИ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 26 января 2013 г. № 11-ОД

О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ,
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение или уничтожение приказываю:
1. Образовать Экспертную комиссию Министерства энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифной политики Кабардино-Балкарской Республики в составе согласно приложению.
2. Утвердить прилагаемое Положение об Экспертной комиссии Министерства энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифной политики Кабардино-Балкарской Республики.

Министр
Т.М.КУЧМЕНОВ





Утвержден
Приказом
Министерства энергетики,
жилищно-коммунального хозяйства
и тарифной политики КБР
от 26 января 2013 г. № 11-ОД

СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ,
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Балагов Б.Б. заместитель министра энергетики, жилищно-коммунального
хозяйства и тарифной политики Кабардино-Балкарской
Республики (председатель комиссии)

Бабаева А.Ш. начальник отдела государственной службы, кадров и
делопроизводства (секретарь комиссии)

Бозиев В.А. заведующий сектором по защите государственной тайны,
мобилизационной работе, делам ГО и ЧС

Доттуева А.Х. консультант отдела государственной службы, кадров и
делопроизводства
представитель УЦГ АС КБР (по согласованию)





Утверждено
Приказом
Министерства энергетики,
жилищно-коммунального хозяйства
и тарифной политики КБР
от 26 января 2013 г. № 11-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ,
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия Министерства энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифной политики Кабардино-Балкарской Республики (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся в ведомственном хранении Министерства энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифной политики Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).
1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения ЭК вступают в силу после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Федеральной архивной службы.
1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Министерства из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под председательством начальника или его заместителя.
В состав ЭК включаются лицо, ответственное за делопроизводство, - секретарь комиссии, специалисты по делопроизводству, представитель государственного архивного учреждения (по согласованию).

1.4. В своей работе Экспертная комиссия должна руководствоваться законодательством РФ, Федеральным от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" и Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года № 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Министерства энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифной политики Кабардино-Балкарской Республики.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующих созданию более полной истории Министерства.
2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве госкомитета документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов Министерства на государственное хранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).
2.6. Представляются в государственное архивное учреждение:
на рассмотрение:
предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Министерства;
перечни документов со сроками хранения;
инструкции по делопроизводству;
на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;
на согласование:
положение о ЭК Министерства;
номенклатуры дел Министерства;
описи дел по личному составу.
2.7. Совместно с кадровой службой организует для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

III. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, а также представителей государственного архивного учреждения.
3.5. Информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять Министерство в государственном архивном учреждении.

IV. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия Министерства работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией государственного архивного учреждения.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Министерства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и руководство Министерства (при необходимости по согласованию с государственным архивным учреждением).
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принять к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.


------------------------------------------------------------------